10 SAI LẦM CHỦ DOANH NGHIỆP THƯỜNG MẮC PHẢI VỀ KẾ TOÁN

Trong quá trình làm việc tại doanh nghiệp. Không ít nhân viên thường mắc phải những sai sót có liên quan đến công việc kế toán. Bài viết dưới đây hãy cùng với chúng tôi tìm hiểu những sao lầm mà chủ doanh nghiệp thường mắc phải về kế toán.

Chậm trễ trong việc ghi chép và đối chiếu các sổ sách kế toán

Các chủ doanh nghiệp thường thiếu thời gian đặc biệt khi hàng ngày bạn luôn có hàng tá các công việc cần được giải quyết ngay. Và hàng tháng nếu bạn không thực hiện việc ghi chép đầy đủ sổ sách hoặc đối chiếu với số liệu kinh doanh, kiểm tra báo cáo, sổ phụ ngân hàng, tài khoản thuế hay các tài khoản tài chính khác. Thì báo cáo tài chính và các báo cáo khác của bạn không hề được cập nhật và khi thiếu thông tin đầy đủ và kịp thời thì rất khó để đưa ra được các quyết định kinh doanh hợp lý.

=> Dành cho bạn: Kế toán thuế trọn gói TPHCM

Không biết cách sử dụng các phần mềm kế toán

Khi không biết phần mềm mình sử dụng có những chức năng gì và có thể giúp bạn thực hiện những công việc gì thì bạn có thể dễ dàng làm sai hoặc bỏ qua một số chức năng hữu ích của nó. Việc thiết lập hệ thống phần mềm không chuẩn cũng có thể dẫn đến việc không sử dụng hết tất cả các khả năng báo cáo của phần mềm, dẫn đến việc không thu thập đủ thông tin đồng thời khiến cho việc ra quyết định không được tối ưu.

Không coi các báo cáo là những công cụ

Kế toán không chỉ là một công cụ cho việc nhập dữ liệu tài chính để hoàn thành nghĩa vụ thuế hoặc để nói cho bạn biết rằng bạn có bao nhiêu tiền trong tài khoản ngân hàng. Ngoài ra, kế toán là một cơ chế vô cùng hữu ích trong việc cung cấp câu trả lời cho câu hỏi về việc chiến lược của người chủ doanh nghiệp có được tốt hay không.

=> Dành cho bạn: Nên thuê dịch vụ kế toán ở đâu?

Lẫn lộn giữa tài chính doanh nghiệp và tài chính cá nhân:

Việc duy trì các tài khoản riêng lẻ giúp cho người chủ doanh nghiệp nhìn công việc kinh doanh của mình một cách độc lập. Việc này nếu xét trên dài hạn sẽ giúp cho công ty phát triển và cũng giúp cho người chủ có thu nhập tốt hơn.

Không giữ lại các hoá đơn

Bất kể các hoá đơn ở dạng điện tử hay là hoá đơn giấy chúng đều cần được lưu lại. Các hoá đơn chứng từ rất cần thiết cho việc khắc phục bất kỳ sự thiếu sót hay nhầm lẫn nào trong việc ghi chép sổ sách kế toán và chúng cũng vô cùng có ích cho việc tính toán các chi phí được loại trừ và giảm thuế khi đến thời gian quyết toán.

Tính toán sai

Trong trường hợp lỗi này kết hợp với lỗi số 1 ở trên thì sẽ là một thảm họa tài chính ,vì những lối tính toán sai này có thể dẫn đến việc sai sổ sách cho các bước tính toán phía sau nếu không được kiểm tra một cách thường xuyên.

Chỉ tập trung vào ngắn hạn

Cùng với nhu cầu dự đoán trước tương lai, có rất nhiều vấn đề cần được xem xét gồm có các vấn đề kế toán dài hạn và các cơ hội tăng trưởng cho công ty. Bạn cũng cần chú ý đến các vấn đề về hoạt động, ví dụ như cần bổ sung nhân sự về kế toán nhằm đảm bảo được công việc khi quy mô công ty được mở rộng.

=> Dành cho bạn: Dịch vụ kế toán

Thuê nhân sự không phù hợp:

Việc này có thể xảy ra khi nhân sự được thuế không biết cách phân loại đúng chi phí, không biết cách ghi nhận sổ sách, không hiểu biết về luật thuế, bao gồm cả việc cài gì được ghi nhận vào chi phí doanh nghiệp và cái cái gì thì không. Người làm kế toán chuyên nghiệp có thể giúp người chủ doanh nghiệp tránh được những sai sót không đáng có này.

Cho rằng công nghệ là giải pháp

Bỏ ra nhiều tiền để đầu tư công nghệ không phải là phương án đảm bảo tránh được những lỗi sai về kế toán. Dù gì đi nữa, bạn vẫn cần phải biết cách sử dụng công nghệ một cách đúng đắn. Hơn thế nữa, không phải mọi giải pháp công nghệ đều được tạo ra như nhau hoặc đều phù hợp với từng doanh nghiệp cụ thể.

Không tìm kiếm sự giúp đỡ:

Là một người chủ của doanh nghiệp khó có thể thừa nhận rằng mình không giỏi về một vấn đề nào đó, nhưng trong một số tình huống mà không tìm kiếm được sự giúp đỡ về mặt chuyên môn lại là một sai lầm nghiêm trọng. Không có gì đáng ngại khi phải thừa nhận rằng mình không phải là chuyên gia trong lĩnh vực kế toán.

Trên đây là 10 sai lầm mà chủ doanh nghiệp thường mắc phải về kế toán mà chúng tôi đã tìm hiểu được. Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp ở trên sẽ giúp ích được cho bạn.